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熊猫外交官 的博客

 
 
 

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在信息搜索当中目录学与分类学的价值体现  

2014-08-12 16:30:38|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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        最近实在是闲的无聊,就接了一个大活。要求我把全国高校跟市场营销相关的专家资料全都找出来,目的是公司要建立一个专家库,作为项目支持,研发等等多功能需求的外援专家库。接了这个活的我最初相当的蛋疼,因为首先要求什么级别的专家我不知道,哪些大学有市场营销系其实我也不知道,即便是一个一个的大学网站找,你也搞不清到底谁研究的跟市场营销相关。照某些给我这个指令的家伙讲,这是一个起码需要几个礼拜甚至几个月才能整理搞定的事情。我虽然跟他要求要把大学目录给我,要不然这实在是个两眼一抹黑的事情。但事实上即便是算上手工时间,我用了两天就做完了第一遍的分类筛查工作。
        为啥我这么有效率呢?其实我也是在最开始瞎猫碰死耗子,碰到的捷径。事情的经过是这样的:我想既然要找的话,起码要把中国最顶尖的几个大学的专家库找全吧。再者即便是一个专家,他的材料在不同的网站上也不一定全,需要反复搜集和甄选吧。我一开始搜的主要是人大的市场营销专家名单,在输入一个教授名字以后,有一个连接里是一个专家数据库,进去以后我发现这个数据库有信息搜索功能,我试着把市场营销几个字打进去以后,根据数据库有的简历,所有在数据库中有市场营销字样的专家就都被搜集出来啦!我花了两天时间,把一个学校超过5个人的单列一个文档,剩下的做一个不分类的文档备存,很快就搞定了初始信息的搜集。
      当我把这些事情做完以后,跟那个交给我任务的家伙一说,他是死活不信!我给他看我搞出来的成果,这货没办法了,就说除了专家简历以外,还要联系方式,因为后期要跟专家沟通,目标是一万个专家里选一千个,按十分之一算。虽然我建议,让他根据我搜集的文档先衡量出具体的谈判标准,我再去找相关专家的联系方式,这货就开始蛮不讲理的要求我先找,干活不讲条件,不要那么多废话。虽然从执行效率的角度来讲,我感觉这货根本就是耍我,但是因为我现在本来闲着也是闲着,再加上我都有了初始名单,找联系方式就是个简单的点鼠标的活。为了不在办公室看起来像个闲汉,我也就答应了下来。
      但这个事真正干起来的时候也并不是那么简单。我前期之所以做的那么有效率,很大原因是因为我抓住了两个重点。第一我是找到了一个统一的大信息数据库,而不是到各个大学的网站上一个简历一个简历的去人工筛查判断每个专家是否合适。第二是我通过关键字一次性就把数据库当中从研究领域到特长成果当中和市场营销相关的专家都刮出来了。但是因为这个信息库的简历当中并没有联系方式这个目录项,所以我需要根据已经搜出来的简历一个一个学校的去找每个人的联系方式。这就很痛苦了。但这样毕竟比最开始啥也没有强,按照某人的要求来说,他唯一提供给我的就是一个中国大学名录。由于不同大学下设市场营销这个系的极少,而很多专家往往可能是挂在商学院,经济学院等机构下面研究跟市场营销相关的内容,假如我一个一个去找,就要先有一个大学的名录,然后在这个大学的院系当中寻找跟市场营销最类似的几个院系的专家简历里,一个一个的筛。全国上百所大学,上千个院系,上万名专家,我一个一个简历去看去分类,那真的是可能要些时间。这就是分级的目录搜索的坑爹之处。
       相比之下,我在已经搜集了全国所有专家数据库的前提下,即便是有遗漏,也只可能是相对于这个大学一些不出名的专家那里有遗漏。有些工科院校根本就没有相关专业的那些浪费时间的搜索就被我过滤掉了。我手上抓的每一条信息都是有相关价值的。应该说我用的这个数据库的搜索功能还是蛮强大的。它的强大之处主要体现在几各方面,第一它的编码并不是类似书店或者图书馆那样的单一分类制。每一个专家作为实际具体的使用对象,他们的档案每一项在理论上是都可以被搜索的。第二它的数据来源是一个较高的权威平台,所以基本上加盟这个平台的用户,为了自身组织的利益也好,还是个人的利益也好,会主动性的尽量把和自己相关的教师信息都添加进去。第三它的它的每一个资料输入项,都是紧扣着这个人作为学者所必须具备的资料属性,比如说所属大学,具体的院系,职务,研究领域,研究成果,等等,这样的简历被搜索到以后可以非常直观的根据搜索需求判断出这个学者的实力水平是否与我们的需求相匹配。
        而站在这个数据库的信息基础上,我则需要做的是一个细化的信息丰富化和查缺补漏的过程。而在这个过程当中我也发现了很多有意思的现象。根据这些现象可以非常直观的通过经验法对比总结出哪些学校较为有底蕴,信息化程度高。而对这里面的每一个比较的不同,则就是我们今天想要细化讲的问题了,组织发展的底蕴和信息化丰富程度之间的关系到底体现在那些细节上!
        首先第一点就在于建档。建档的第一要务是功能是否存在缺项。比如说有的把网站仅当作宣传板报的学院,在建档方面可能根本就看不到整个学校的老师名单。这类网站即便是页面新闻也很少有更新,所有的信息都是以宣传和展示自身状态为目标的,信息严重滞后并少很多最基本的功能比如说当年招生信息查询都做不到。
       第二点是分类法。很多学校虽然在网站上构建了最起码的功能,但是使用体现非常的糟糕。首先是很多时候文不对马嘴,小的学校可能给你提供一个教师名单,这些老师属于哪个院系的,擅长什么,可能你根本就看不出来。事实上这些目录被设置出来唯一的目标可能就是让人进到网站为了看这个学院有多少个人头来衡量一下这个学校是否人数够多这样的功能。而一些做得好的学校,可能不仅每一个老师都有具体的简历,追重要的是,在分类上以院系分类以后,又以其专属领域做学科分类。这样类似我这样的第三方社会企业在寻找相关专家的时候就能很直白的找到具体的老师。所以说分类法根据信息使用目的不同,分类就可能存在着极大的不同。
      第三在于具体的简历内容上。上面我们举例的是在学院在使用功能分类上的水平,而针对于老师的简历内容是否能直观的被人理解,使用和找到就是目录学的重要体现了。有些做的比较渣的简历,除了写个名字,性别,年龄,学历,职别,以外就写了一句完成论文或文章若干篇。而一些写得好的建立,里面包括学院,专业,研究领域,研究成果,教授课程,承接过的科研项目,社会兼职等等。前者的信息似乎目的只是基于最基本的人口普查建档需要的信息分类。而后者可以说涵盖了作为一个学者型专家所有的社会功能,经历,资源,身份地位等等内容。
         那些做的不好的学校,很显然他们光撑起作为一个学校的门面都很困难,而那些做的好的学校,也能很明显的说明他们在日常工作当中,不仅是学校有繁多的科研项目,对外合作与各类社会活动,他们的老师在社会影响上也有着天然的信息优势与价值体现。
         而这个发现也提醒了我一个非常重要的问题,包括新闻,微博,简历,档案,文献成果,广告等等这样格式和样的信息,其实它们在被制作出来的过程当中就应该被设定好双向定位。一个是信息制作者所需要考虑的分类,到度如何把信息最有效的分类到使用者需要的地方去。第二个是编撰,如何让信息的内含价值最大化!前者是对信息创造者和信息使用者之间信息渠道的构建,而后者则是对信息内容价值的丰富性和针对性的追求。
        在很长一段的时间里,我们对于信息的理解是大家都是固步自封的聋子,谁能把自己的声音传达到每个人耳朵里,并持续最长的时间谁就是真理的掌握者。这是二战以来广播媒体所告诉我们的一个道理。到了电视时代,由于信息的丰富性开始前所未有的爆炸,人们从信息的被动接受者,开始有了最起码的信息选择权,谁的信息最能迎合最多的人,谁就能把自己的价值推销给别人,并实现其价值。而到了互联网时代,信息的碎片化与互动性再一次改变了信息传播规则。人们不稀缺信息,但是人们开始变得不再那么轻易的相信信息所宣告的那些事情。大家开始靠信息的转发量和赞同程度来体现概念发起者的价值。
        虽然信息的价值不再像过去那样简单轻易的就能获得赞同。但是相比那些虚无缥缈的意识形态和价值判断,有些东西却是固定而持续的。那就是我们自身的存在!一个人,一个商品,一个组织,他们自身存在,生存和能做的行动是持续发展的,否则在这个社会当中他们就会失去自己的生存优势。虽然现在这个世界上绝大多数生产出来的信息是试图让人相信一点什么而去行动。但还有很多时候,我们自身的行为,我们自身的价值是希望被人理解,被人接纳,被人发现的。
      我想,相比那些通过挖掘用户上网记录来定向投送目标广告,在灰色地带徘徊的强化发现绝对的个人需求,亦或者哗众取宠,博人眼球,迎合大众下限的思路以外,还有一种信息建设的思路。就好比我搜索信息的过程一样。一面试多功能的开源信息库平台,便利化的搜索引擎作为用户端连接实际功能性极强的分类组织构架,一个价值体现最大化的内容编撰目录系统来衔接具体的每一个实际的人与事。不仅是在平台和权限上,在需求与供给上也形成一个真正意义上的平等互动的信息渠道,而不是像百度那样,作为渠道掌握着天枰的两端,把一方出卖给强势的另一方,而实际上主宰着一切。
      当然啦,这些还仅仅是一些简单的想法。这中间还有很多细节问题需要讨论和解决。我想在不久以后的未来,它会以它独特的形式出现在我们的生活之中。
       
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